أقامت وحدة الموارد البشرية في كلية القانون بجامعة القادسية وبالتعاون مع مركز الحاسبة الالكتروني الورشة العلمية الموسومة (نظام ادارة الموارد البشرية HRMS) وحاضر فيها كل من أ.د. احمد حمد الله احمد معاون العميد للشؤون الإدارية / رئيس اللجنة و م.م. محمد ثامر علي / مدير البرنامج في رئاسة الجامعة والسيد محمد جليل علوان / مدير وحدة الموارد البشرية / مدير البرنامج
هدفت الورشة الى :.
1. إعداد خطة تدريب مكثفة ومستمرة لجميع أعضاء اللجنة وكوادر الموارد البشرية، لضمان فهم شامل للنظام ومواكبة التحديثات البرمجية.
2. تشكيل فريق دعم فني دائم في الكلية للتعامل الفوري مع الأعطال والمشكلات التقنية المرتبطة بالنظام.
3. إلزام جميع الأقسام والشعب في الكلية باستخدام النظام بشكل موحد ومنسّق، وتحديد مسؤول ارتباط في كل وحدة لضمان دقة الإدخال.
4. تطوير أدلة عمل إجرائية (Manuals) مبسطة ومحدّثة حول آلية استخدام النظام، تُوزع على المعنيين.
5. التنسيق المستمر مع مركز الحاسبة الإلكترونية في رئاسة الجامعة بشأن أي تحديثات أو إشكالات فنية، عبر مخاطبات رسمية منتظمة.
6. اعتماد جدول زمني مرحلي لإنجاز كافة متطلبات تحميل البيانات، مع تقارير متابعة دورية تُعرض على عمادة الكلية.
7. اقتراح إدخال خاصية التنبيهات التلقائية (Notifications) داخل النظام لتذكير الموظفين بالمواعيد والمهام الإدارية المهمة.
8. تخصيص بريد إلكتروني رسمي أو قناة اتصال سريعة مخصصة للتواصل المباشر مع مسؤول النظام في رئاسة الجامعة، المدرس المساعد محمد ثامر علي، لتقديم الدعم عند الحاجة.
9. إجراء تقييم دوري لأداء النظام ومستخدميه، وإعداد تقارير تحليلية تُعرض على إدارة الكلية لتحسين الأداء.
تأتي هذه الورشة ضمن جهود الكلية الرامية إلى تحقيق إدارة ذكية للموارد البشرية، تواكب متطلبات الجودة وتتماشى مع سياسات وزارة التعليم العالي في التحول الرقمي.
لا تعليق